Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata


Comment régler de la durée avant l'archivage automatique de vos e-mails

Le service informatique met à disposition de l'archivage online, et donc accessible depuis Outlook ou Webmail.​​
Par défaut, tous les e-mails plus vieux que deux ans seront déplacés dans l'archive. Ce processus automatique a lieu tous les week-ends.

​​Cette archive est visible depuis Outlook en dessous de votre boîte aux lettres principale

La taille maximum de l'archive est de 50GB.​

Si vous souhaitez que l'on stocke vos anciens fichiers PST existants dans cette archive online, merci de faire une demande de support.

Changer le délai

1

En faisant un clic-droite, puis "Propriétés" sur un dossier de votre boîte aux lettres principale, vous pouvez également configurer la stratégie de rétention au niveau du dossier, par exemple sur la boîte de réception. Tous les dossiers en dessous appliqueront la même règle. 
La stratégie de rétention va définir après combien de temps les messages seront supprimés automatiquement.
La stratégie d'archivage va définir après combien de temps les messages seront déplacés dans l'archive.
Par défaut cela va utiliser la stratégie du dossier parent, qui est donc la stratégie générales des boîtes aux lettres : archiver après 2 ans.

2

En faisant un clic-droite sur un message, vous pouvez également configurer la stratégie de rétention ou d'archivage au niveau du message.

3

Pour faire une recherche également dans cette boîte d'archivage, il faut changer l'emplacement de recherche, pour mettre "Toutes les boîtes aux lettres"