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Méthode de partage de votre propre calendrier Outlook à des tiers, et modifications de ces permissions d'accès.

Procédure valable pour Microsoft Outlook 2016 et 2019 sur Windows.

Guide détaillé

Partage à l'interne de l'organisation

1

Cliquer sur calendrier.

2

Cliquer sur Accueil > Partager le calendrier.
v

3

Dans le message qui s’ouvre, entrer le nom de la personne faisant partie de votre organisation avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone À. Dans Détails, spécifier le niveau de détails que vous souhaitez partager avec cette personne, puis cliquez sur Envoyer.

4

Cette personne reçoit la proposition de partage dans un courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.


Modifier les autorisations après avoir partagé votre calendrier avec d’autres personnes​

1

Cliquer sur Calendrier.

2

Cliquez sur Accueil > Autorisations de calendrier.
 

3

Dans l’onglet Autorisations d'accès, apportez des modifications aux autorisations de partage du calendrier.

 

4Clique​r sur OK.​


Partager votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation​

1S'authentifier sur https://webmail.hefr.ch.
2

Cliquer sur Calendar​.

3

Cliquer sur Share.

4

Cliquer sur Share.

5

Entrer l'adresse du destinataire, puis cliquez sur son nom en dessous.

6

Choisir le niveau de visibilité du destinataire en bas à droite, puis cliquez sur Send.

Le destinataire recevra un lien web lui permettant de consulter votre calendrier. Vous pouvez enlever cette autorisation à tout moment (voir chapitre ci-dessus : modifier les autorisations).